Diskominfo Mentawai Sosialisasikan Aplikasi Srikandi Demi Tingkatkan Kualitas Layanan Surat Menyurat

Ket. Foto : Suasana pelatihan/sosialisasi aplikasi Srikandi bagi pegawai di lingkup Diskominfo Mentawai

diskominfo.mentawaikab.go.id | tuapejat - Demi meningkatkan kualitas layanan surat menyurat pada instansi pemerintah khususnya di jajaran Pemkab. Mentawai, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Kepulauan Mentawai memberikan sosialisasi penerapan aplikasi Srikandi. 

Kepala Bidang Informatika Diskominfo Mentawai, Samuel Haratua Siswono,S.T., M.Ec.Dev menyebutkan, Aplikasi Srikandi adalah Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi yang mulai disosialisasikan bagi pegawai di seluruh OPD lingkup Pemkab Mentawai, dan hari ini dimulai dengan melakukan pemahaman dan pembelajaran khusus untuk pegawai dilingkungan Diskominfo Mentawai. Sosialisasi diadakan di ruang media centre Diskominfo Mentawai pada Kamis, (10/03-2025)

" sosialisasi ini sebenarnya sudah dilakukan beberapa waktu lalu, dan sekarang ini kembali kita lakukan sosialisasi sekaligus untuk pendalaman pemahaman untuk aplikasi srikandi ini, dan ini juga menindaklanjuti perintah bapak Bupati untuk dinas kominfo dapat berbagi pengetahuan tentang aplikasi ini kepada seluruh OPD, " Ujar Samuel di sela acara pembelajaran sosialisasi aplikasi Srikandi

Sementara, Kepala Diskominfo Mentawai Heri Robertus S.,S.Kom.,M.Kom menyampaikan bahwa kegiatan sosialisasi memiliki tujuan menciptakan kelancaran pengelolaan persuratan dan kearsipan berbasis elektronik yang efektif dalam menyelenggarakan pemerintahan.  

 “ ini juga menindaklanjuti perintah bapak Bupati yang meminta kita untuk bekerja secara cepat, cerdas, dan tepat. Nah dengan aplikasi srikandi ini tentu akan mempercepat pekerjaan terutama terkait peng-administrasian surat menyurat, kelebihannya banyak, dimanapun bisa diakses, langsung bisa dikirim dan sangat mengurangi penggunaan kertas,” ungkap Heri Robertus

Heri mengatakan, Aplikasi Srikandi dirancang untuk memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat serta arsip elektronik dimana secara online semua surat dan arsip terintegrasi, serta terekam pada pusat data nasional. 

Kata dia, penghemat kertas ini merupakan hasil kolaborasi dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) beserta Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) dengan Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), dan Kementerian Komunikasi dan Digital. (Komdigi).

Menyinggung fitur-fitur apa saja yang terdapat pada aplikasi srikandi, Heri menjelaskan terdapat beberapa fitur utama seperti fitur penciptaan arsip yang meliputi pembuatan, pengiriman, dan penerimaan naskah dinas secara elektronik antar-instansi. " dengan penggunaan aplikasi ini, tentu harapan kita pemeliharaan arsip atau dokumen akan tetap  terjaga, tetap autentik, dan utuh, " ujarnya 

Heri menambahkan, pada aplikasi srikandi juga terdapat fitur penggunaan arsip oleh yang berhak, serta fitur penyusutan arsip yang mencakup pemindahan dan pemusnahan arsip. " ya semua informasi berbasis analog dan digital akan dapat terekam dengan baik sehingga nanti akan menjadi bukti akuntabilitas dan memori kolektif untuk kepentingan pemerintahan, dan dengan aplikasi ini, arsip yang tercipta dan dikelola Pemkab. Mentawai akan lebih optimal dalam melindungi kepentingan hak keperdataan warga kabupaten kepulauan Mentawai.

Sosialisasi Srikandi dibuka oleh Kepala Dinkominfo Heri Robertus, dilanjutkan arahan oleh Sekretaris Dinkominfo Roger, SE. Penyampaian materi dibawakan oleh Kepala Bidang Informatika Diskominfo Mentawai, Samuel Haratua Siswono,S.T., M.Ec.Dev. (D)